Updates that produce decisions
Before: formal decisions get lost in casual investor updates. Now: formal decisions stay attached to the meeting context that triggered them.
For funded companies with formal board decisions
For founders, CFOs, COOs and chiefs of staff at funded companies. After the round, board updates stop being casual and start needing signatures, minutes and proof.
BoardiGO runs the agenda, the decisions, the signatures and the minutes in one place — so you stop duct-taping them together across email and slide decks the night before.
What changes after funding
The moment you take outside funding, running the board from an email thread and a shared drive stops working. BoardiGO replaces the patchwork and puts your board on the record — here is what that changes.
Before: formal decisions get lost in casual investor updates. Now: formal decisions stay attached to the meeting context that triggered them.
Before: chasing signatures days later in whatever tool is on the desktop. Now: sign the resolution inside the governance workflow, bound to the decision it came from.
Before: writing minutes from memory when an investor or auditor asks. Now: minutes and evidence write themselves against the actual decisions.
Before: tasks forgotten until the next quarter because no one wrote them down. Now: action owners and deadlines tracked right next to the decision.
Comment BoardiGO s'intègre
Chaque réunion du conseil suit les mêmes cinq étapes. BoardiGO relie chaque étape directement à la réunion, de sorte que la preuve des décisions du conseil existe automatiquement — au lieu d’être reconstituée plusieurs semaines plus tard.
Les investisseurs reçoivent la mise à jour attendue. L’ordre du jour est construit à côté, de sorte que tout ce qui nécessite une décision du conseil est mis en file pour la réunion — et non enterré dans des réponses par email. (Orchestration du workflow de gouvernance P1.)
Chaque point à l’ordre du jour nécessitant un vote en obtient un. Le quorum, les abstentions, les dissensions et les procurations sont enregistrés par rapport à la question qui les a déclenchés. (Contrôle des décisions et règles P2.)
Lorsque la décision nécessite une résolution signée, la signature est acheminée depuis la décision elle-même — et non a posteriori via un outil générique. L’artefact signé reste lié à la décision. (Exécution de la signature et approbation P3.)
Les procès-verbaux sont rédigés en direct, validés, puis enregistrés dans le même dossier que les décisions. Le procès-verbal et la décision cohabitent, et non dans deux endroits distincts. (Preuves et archivage P5, scope défini.)
Les responsables d’actions et les échéances sont associés à la décision d’origine. Lorsqu’un prochain cycle de diligence — ou un nouveau tour de financement — demande le dossier du conseil, une exportation est accessible en un clic. (Responsabilité et suivi P6.)
Des preuves, pas seulement des affirmations
Une démonstration en direct, un artefact d’exemple et le pack d’achat sont organisés dans le workflow guidé du conseil ci-dessus — découverte d’abord, preuves ensuite, démonstration enfin.
Une démonstration en direct d’un cycle complet — ordre du jour → décision → signature → procès-verbal → suivi — est réalisée lors de votre appel de découverte. C’est le même workflow que vous utiliseriez dès le premier jour.
Un procès-verbal réel associé à la décision et à la signature dont il provient — généré par le produit en direct, expurgé et partagé sur demande.
La procédure de signature est montrée en direct : l’artefact signé reste lié à la décision et à la réunion dont il provient. La matrice méthode-identité et le périmètre du fournisseur font partie du pack de preuves de signature que nous partageons lors de nos échanges.
Free, Pro et Enterprise sont présentés côte à côte : ce que chaque niveau débloque, où se situe la limite, et le chemin de mise à niveau. Les plans sont en direct ; l’appel de découverte permet de vérifier si votre catégorie correspond.
Le système de gestion de la sécurité de l’information de BoardiGO est certifié ISO/IEC 27001. Le périmètre du certificat, la procédure DPA, la liste des sous-traitants et le résumé de la réponse aux incidents sont partagés sous NDA — voir la page Confiance & Sécurité pour la procédure de demande.
Page Confiance & SécuritéChaque artefact ici est généré par le produit en direct. La démonstration complète, les exemples de résultats et le pack de sécurité fonctionnent dans le workflow guidé du conseil ci-dessus, avec la procédure de demande sur la page Confiance & Sécurité.
Qui est concerné
BoardiGO est conçu pour les sociétés financées dont le travail du conseil est devenu formel. Si aucune de ces descriptions ne vous correspond, BoardiGO est probablement en avance sur vos besoins actuels ; cela est acceptable, et nous vous en informerons.
Au moins un investisseur externe, administrateur indépendant ou observateur siège au conseil (ou assiste en tant qu’observateur).
Les réunions du conseil ou du comité consultatif ont lieu selon une cadence identifiable — pas seulement en cas de problème.
Le conseil procède à des approbations écrites, votes formels, résolutions signées ou décisions consignées — et non à des simples accusés de réception par chat.
Un événement prévisible — prochain tour de financement, audit, revue juridique, reporting aux investisseurs — demandera une preuve des décisions prises.
Un opérateur visible — bureau du fondateur, CFO, COO, chef de cabinet, opérateur finance/juridique — peut gérer le workflow. Pas « la boîte mail du fondateur ».
Deux façons d’entrer
Vous pouvez configurer BoardiGO vous-même et l’essayer lors d’une prochaine réunion, ou nous demander de vous accompagner dans le premier workflow — ordre du jour, décisions, signatures, procès-verbaux et suivi — sur une de vos réunions réelles.