ISO/IEC 27001 gecertificeerd
BoardiGO beschikt over ISO/IEC 27001-certificering voor zijn informatiebeveiligingsmanagementsysteem. Certificaatscope, nummer en datum zijn beschikbaar voor uw beveiligingsreview.
Bestuursniveau fondsbeheer
Fondsbeheer, uitgevoerd op één beveiligd record.
Voor ManCo COO's, fondsbestuurskantoren en compliance-verantwoordelijken. Wanneer u bestuursniveau governance operationeel wilt maken in plaats van geïmproviseerd — over pakketten, goedkeuringen, notulen, handtekeningen en bewijs. BoardiGO bestaat naast uw beheerders en juridisch adviseurs.
Het is de bestuurslaag, geen fondsbesturingssysteem.
Workflow scope
De fondsbestuursworkflows waarvoor BoardiGO is gebouwd.
Zes terugkerende fondsbestuursworkflows waar BoardiGO de last draagt. De focus ligt op bestuursniveau governance — uitvoering van vergaderingen en commissies, besluiten, handtekeningen, notulen, bewijs en opvolging — niet op fondsoperaties.
-
Beheerde bestuurs- en commissiematerialen
Bestuurspakketten en commissiematerialen bevinden zich in een beheerde governance documentruimte — niet in een generieke drive. Bijdragers, beoordelaars en ontvangers zijn expliciet; de materialen zijn gekoppeld aan de vergadering die ze ondersteunen.
-
Circulaire goedkeuringen en formele besluiten
Circulaire resoluties, schriftelijke goedkeuringen en bestuursbesluiten verlopen als gestructureerde workflows. Quorum, meerderheid, volmachten en regellogica maken deel uit van het besluitrecord.
-
Handtekeningen in governancecontext
Handtekeningen op besluiten, notulen en ondersteunende documenten vinden plaats binnen de governance workflow — gebonden aan het besluit waar ze vandaan komen. De identiteit-methode matrix en provider scope maken deel uit van het evaluatiepakket.
-
Notulen en records
Notulen worden gegenereerd vanuit het vergaderrecord en gekoppeld aan de vergadering die ze beschrijven. Stemresultaten en besluitrecords worden teruggeschreven naar hetzelfde workflow-object.
-
Bewijs voor latere beoordeling
Governance traceerbaarheid — wie wat zag, wie wat besloot, wanneer en hoe — maakt deel uit van het workflowrecord. Wanneer de auditor, toezichthouder of juridisch adviseur later om bewijs vraagt, is de export een eenduidig antwoord.
-
Opvolging na besluiten
Actie-eigenaren en deadlines staan naast het besluit waar ze vandaan komen, zodat werk na de vergadering niet verloren gaat in een aparte takenlijst. Eigenaren en status blijven zichtbaar over cycli heen.
Vertrouwenseisen
Wat beoordelaars meestal als eerste vragen.
De vijf onderstaande punten zijn de beveiligingshouding die wij publiceren. Het volledige bewijspakket — certificaatscope, SSO-instellingen, DPA, lijst van subverwerkers, beveiligings-FAQ, ondersteuningsmodel — is klaar voor uw beveiligingsreview.
-
-
Enterprise SSO onder commerciële voorwaarden
Enterprise SSO is beschikbaar voor organisaties die dit vereisen. Ondersteunde installatieflow en IdP-veronderstellingen worden verstrekt tijdens de enterprise-evaluatie.
-
Enterprise API-toegang met openbare technische documentatie
Enterprise API-toegang en openbare technische documentatie zijn beschikbaar voor integratiescenario's. De integratiescope en authenticatiedetails worden beoordeeld tijdens de evaluatie.
-
Enterprise ondersteuning onder commerciële voorwaarden
Enterprise ondersteuning is beschikbaar onder commerciële voorwaarden. Kanalen, uren en escalatieroute worden bevestigd in uw contract, waarbij SLA-responstijden daarop zijn afgestemd.
-
DPA, subverwerkers en privacyoverzicht op verzoek
DPA, lijst van subverwerkers en privacyoverzicht worden op verzoek gedeeld als onderdeel van het evaluatiepakket, zodat uw juridische en beveiligingsteams precies krijgen wat ze nodig hebben voor goedkeuring.
Bewijs en handtekeningen
Het bewijs dat het bestuur achterlaat.
Handtekening- en bewijsvoering is een belangrijk onderscheidend kenmerk voor fondsbestuursgovernance — direct binnen de workflowcontext. De focus blijft op governance-gebonden bewijs in plaats van juridische platform- of handtekeningprovider-pariteit.
-
Handtekeningen ingebed in de governance workflow
Handtekeningen bevinden zich binnen de bestuursworkflow zelf — gebonden aan het besluit of document waar ze vandaan komen, niet losgekoppeld in een generieke ondertekeningstool. De identiteit-methode matrix en handtekeningproviderscope maken deel uit van het evaluatiepakket.
-
Gegenereerde notulen, pakketten en stemoverzichten
Notulen (PDF / DOCX), bestuurspakketten en stemoverzichten worden gegenereerd vanuit de vergadering- en besluitrecords. Wij bevestigen uitvoerformaten en veldeninventarissen met u.
-
Gewone exports van governance records
Gewone exports en downloads van governance records zijn vandaag beschikbaar. We stoppen vóór audit-log export, juridische bewaring en vaste bewaargaranties in publieke kopieën totdat de bijbehorende bewijsstukken zijn goedgekeurd.
Wat BoardiGO niet is
Gebouwd om in uw fondsstack te passen, niet om die te vervangen.
BoardiGO is de bestuurs- en governance-laag die naast uw fondsbeheerder, juridisch adviseur en fondsservicesystemen staat. Hier past het precies — zodat de ontdekkingsfase bij de juiste mensen terechtkomt.
-
Uw beheerder houdt de boeken bij
NAV-berekening en fondsadministratie blijven bij uw beheerder. BoardiGO voert de bestuurs- en governance-laag daarbovenop uit.
-
Uw depositaris blijft op zijn plaats
Depositariële functies en NAV-toezicht blijven bij uw depositaris. BoardiGO draagt de bestuursbesluiten en het bewijs erachter.
-
Uw rapportagetoolketen blijft onaangeroerd
Regelgevende indieningen, waarderingsrapporten en toezichthoudende aangiften blijven in de toolketen die u al gebruikt. BoardiGO registreert de governancebesluiten daaromheen.
-
Uw investeerdersregister blijft behouden
Het investeerdersregister, inschrijvings- en terugbetalingsworkflows en communicatie met investeerders blijven bij uw bestaande systemen.
-
Uw compliance stack behoudt KYC
KYC, FATCA, CRS en AML / CDD workflows blijven bij uw compliance-aanbieders. BoardiGO richt zich op de bestuurslaag daarboven.
-
Investeerdersservice blijft waar het is
Investeerdersverklaringen, servicemeldingen en communicatie blijven in uw klantenportaal. BoardiGO is de bestuursuitvoeringslaag, geen investeerdersportaal.
Ontdekkingsgesprek
Begin met een discussie over fondsgovernance workflow.
Evaluatie van fondsgovernance is geen selfservice. We starten met een gestructureerde ontdekking: wie beheert de workflow vandaag, welke specifieke workflow (bestuurspakketten, circulaire resoluties, notulen, handtekeningen, bewijs) past het beste bij BoardiGO, en wat uw inkoop- en beveiligingsreview nodig heeft. Grenzen met beheerder, juridisch adviseur en fondsservicesystemen worden afgesproken vóór een pilot.