Für gemeinnützige Organisationen und Stiftungen mit aktiven, budgetierten Vorständen
Für Geschäftsleiter, Vorstandsvorsitzende und Governance-Verantwortliche von Stiftungen, bei denen der Vorstand tatsächlich Arbeit steuert – mit wiederkehrenden Sitzungen, echten Ausschüssen und Nachverfolgung, die zwischen Freiwilligen bestehen muss.
Lassen Sie BoardiGO die Papierarbeit übernehmen, damit Ihr Vorstand sich auf die Wirkung konzentrieren kann.
Der Mission-Vorstand-Zyklus
Fünf Phasen, jeweils verankert an einer BoardiGO-Fähigkeitskarte. Die Liste zeigt den Zyklus, wie er tatsächlich in einer budgetierten, vorstandsaktiven gemeinnützigen Organisation abläuft – Sitzungen, Entscheidungen, Vorstandspaket, Nachweise für Geldgeber, Nachverfolgung – nicht eine als Workflow getarnte Feature-Liste.
Wiederkehrende Vorstandssitzungen plus Ausschuss- oder Arbeitsgruppenkonstellation, mit Tagesordnungen, Anwesenheit und Beschlussfähigkeit als Governance-Zustand erfasst. BoardiGO behandelt den Zyklus als Rückgrat des Mission-Vorstands, nicht als Reihe von Einzelereignissen.
Erfassen Sie Anträge, Abstimmungen, Genehmigungen und Beschlüsse im Sitzungsprotokoll, mit Protokollen, die den tatsächlich getroffenen Entscheidungen entsprechen. Geldgeber, Treuhänder und gesetzliche Berichte können die Entscheidung und die Begründung lesen, ohne dass Sie sie zwei Wochen später rekonstruieren müssen.
Bereiten Sie das Paket mit den unterstützenden Dokumenten vor und verteilen Sie es, die Geldgeber, Treuhänder und Prüfer erwarten – Satzung, Finanzberichte, Programmdossiers, Interessenkonflikterklärungen. Dokumentenoperationen sind am unteren Marktsegment commoditized, daher ist dies eine Basiserwartung, kein Differenzierungsmerkmal.
Bewahren Sie die Nachweise auf, die wiederkehrende Aufsichtsgremien tatsächlich verlangen – Vorstandsgenehmigung des Programms oder Budgets, Anwesenheit, Interessenkonflikterklärungen, unterzeichnete Protokolle – angehängt an die Entscheidung, die sie rechtfertigen. Nützlich, wenn Nachweise für Geldgeber, Prüfungen, Treuhänder oder gesetzliche Anforderungen wiederkehrend sind, nicht einmalig.
Verantwortliche für Maßnahmen, Fälligkeitstermine und Status bleiben zwischen den Sitzungen erhalten, angehängt an die Sitzung, aus der sie stammen. Der Vorstandsvorsitzende und Schatzmeister sind nicht mehr die Nachverfolgungsfunktion für Maßnahmen, die Freiwilligen zugewiesen sind.
Nachweise, keine bloßen Behauptungen
Eine Live-Demonstration, ein Musterartefakt und das Beschaffungspaket sind im oben geführten Board-Workflow angeordnet – zuerst Entdeckung, dann Nachweis, zuletzt Demo.
Eine Live-Demonstration eines vollständigen Zyklus – Tagesordnung → Entscheidung → Unterschrift → Protokoll → Nachverfolgung – findet in Ihrem Entdeckungsgespräch statt. Es ist derselbe Workflow, den Sie am ersten Tag verwenden würden.
Ein echtes Protokoll, verbunden mit der Entscheidung und Unterschrift, von der es stammt – vom Live-Produkt erzeugt, geschwärzt und auf Anfrage geteilt.
Der Unterschriftsweg wird live gezeigt: Das unterschriebene Artefakt bleibt an die Entscheidung und Sitzung gebunden, von der es stammt. Die Identitätsmethodenmatrix und der Anbieterkreis sind Teil des Unterschriftsnachweispakets, das wir im Gespräch teilen.
Free, Pro und Enterprise werden nebeneinander erläutert: was jede Stufe freischaltet, wo die Grenze liegt und der Upgrade-Pfad. Die Pläne sind aktuell; die FAQ-Zeile unten beantwortet, wie der heutige Pro-Plan zur Nonprofit-Kategorie passt. Im Entdeckungsgespräch klären wir Ihre spezifische Kategorie.
Wie Pro zur Nonprofit-Kategorie passtDas Informationssicherheits-Managementsystem von BoardiGO ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Der Zertifikatsumfang, der DPA-Weg, die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die Zusammenfassung der Vorfallreaktion werden unter NDA geteilt – siehe die Seite Trust & Security für den Anforderungsweg.
Seite Trust & SecurityJedes hier gezeigte Artefakt wird vom Live-Produkt erzeugt. Die vollständige Demonstration, Musterergebnisse und das Sicherheitspaket laufen im oben geführten Board-Workflow, mit dem Anforderungsweg auf der Seite Trust & Security.
Wenn diese Seite passt
Vorstände von gemeinnützigen Organisationen und Stiftungen umfassen eine breite Bandbreite. Die fünf untenstehenden Regeln stammen aus dem ICP-Filter, den wir intern verwenden, um zu entscheiden, ob BoardiGO passt – oder ob eine andere Kategorie besser geeignet ist.
Stiftungs- / Vermögenswerte, wiederkehrende Zuschuss-Einnahmen, bezahltes Programmpersonal oder wiederkehrende Sponsorunterstützung. BoardiGO ist für Vorstände mit klarem Budgetverantwortlichen gebaut, nicht für rein freiwillige Gruppen mit Minimalbudget.
Ein Vorstand, der nach einem veröffentlichten Rhythmus tagt, plus mindestens eine Ausschuss- oder Arbeitsgruppenkonstellation, mit formellen Protokollen und Abstimmungen. Es ist für diesen Rhythmus gebaut, nicht für gelegentliche informelle Sitzungen.
Zuschüsse, Regulierungsbehörden, Treuhänder oder Prüfer verlangen tatsächlich Nachweise für Vorstandsgenehmigung, Anwesenheit, Interessenkonflikte und Entscheidungen – und Sie erstellen diese mehr als einmal jährlich. Dieser wiederkehrende Nachweisbedarf ist der Bereich, in dem BoardiGO sich auszahlt.
Ein Geschäftsleiter, Governance-Beauftragter, Verbandssekretär oder bezahlter Verwaltungsmitarbeiter, der den Workflow betreiben und Freiwilligen-Direktoren Unterstützung bieten kann. Es funktioniert am besten mit diesem bezahlten Verantwortlichen, nicht in einem rein freiwilligen Modell.
Privater Vorstand, Ausschuss- und Treuhänder-Workflow ist unser Fokus. Wenn Ihre Hauptanforderung ein öffentliches Portal, barrierefreie Veröffentlichung, Livestream-Sitzungen oder öffentliche Archivierung ist, ist das eine andere Kategorie, und wir werden dies mitteilen.
Wo BoardiGO passt
Vorstände von gemeinnützigen Organisationen und Stiftungen haben viele Optionen. Hier passt BoardiGO – und die angrenzenden Kategorien, die wir bewusst anderen überlassen.
BoardiGO steuert den privaten Vorstand-Workflow – Pakete, Entscheidungen, Protokolle und Nachverfolgung. Öffentlich zugängliche Transparenzportale, barrierefreie Veröffentlichungen und gestreamte Ratsarchive sind eine separate Produktkategorie.
Der Workflow verankert sich an den getroffenen Entscheidungen und den verantwortlichen Maßnahmen. Selbstbewertungen der Direktoren, Kompetenzmatrizen und Analysen zur Wirksamkeit des Vorstands sind eine andere Kategorie mit eigenen spezialisierten Tools.
BoardiGO konkurriert damit, den gesamten Vorstandzyklus zu dokumentieren, nicht damit, das günstigste Portal zu sein. Wenn Preis und Einrichtungsgeschwindigkeit Ihre einzigen Kriterien sind, passt möglicherweise ein kostengünstigeres Portal besser – und wir werden dies mitteilen.
Heute umfasst der Pro-Plan gemeinnützige Organisationen und Stiftungen; siehe /pricing/#faq-nonprofit-bracket für die Zuordnung zu Ihrer Kategorie. Wir definieren den passenden Start-Workflow mit Ihnen, anstatt eine Einheitsvorlage zu liefern.
Sprechen Sie mit BoardiGO
Senden Sie einen Satz zu Ihrem Vorstandsrhythmus, den Nachweisen für Geldgeber oder Treuhänder, die Sie erstellen, und dem Executive Sponsor auf Ihrer Seite. Wir antworten, ob BoardiGO für die Kategorie Ihres Vorstands passt – oder verweisen Sie auf eine passendere Kategorie. Kein Demo-Deck, keine falsche Dringlichkeit.