Updates that produce decisions
Before: formal decisions get lost in casual investor updates. Now: formal decisions stay attached to the meeting context that triggered them.
For funded companies with formal board decisions
Turn investor updates into signed board decisions.
For founders, CFOs, COOs and chiefs of staff at funded companies. After the round, board updates stop being casual and start needing signatures, minutes and proof.
BoardiGO runs the agenda, the decisions, the signatures and the minutes in one place — so you stop duct-taping them together across email and slide decks the night before.
What changes after funding
Stop running your board out of your inbox.
The moment you take outside funding, running the board from an email thread and a shared drive stops working. BoardiGO replaces the patchwork and puts your board on the record — here is what that changes.
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Signatures inside the decision, not after it
Before: chasing signatures days later in whatever tool is on the desktop. Now: sign the resolution inside the governance workflow, bound to the decision it came from.
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Minutes and proof as part of the record
Before: writing minutes from memory when an investor or auditor asks. Now: minutes and evidence write themselves against the actual decisions.
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Follow-up that does not depend on memory
Before: tasks forgotten until the next quarter because no one wrote them down. Now: action owners and deadlines tracked right next to the decision.
Wie BoardiGO passt
Der gesamte Vorstandzyklus in einem dauerhaften Protokoll.
Jede Vorstandssitzung durchläuft dieselben fünf Phasen. BoardiGO verbindet jede Phase direkt mit der Sitzung, sodass der Nachweis dessen, was der Vorstand beschlossen hat, automatisch vorliegt – anstatt Wochen später zusammengefügt zu werden.
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Investoren-Update und Tagesordnung
Investoren erhalten das erwartete Update. Die Tagesordnung wird daneben erstellt, sodass alles, was eine Vorstandsbeschlussfassung erfordert, für die Sitzung vorgemerkt ist – nicht in E-Mail-Antworten verborgen. (P1 Governance-Workflow-Orchestrierung.)
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Formelle Entscheidung in der Sitzung
Jeder Tagesordnungspunkt, der eine Abstimmung erfordert, erhält eine. Quorum, Enthaltungen, Gegenstimmen und Vollmachten werden zu der Frage erfasst, die sie ausgelöst hat. (P2 Entscheidungs- und Regelkontrolle.)
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Unterschrift innerhalb der Entscheidung
Wenn die Entscheidung eine unterzeichnete Beschlussfassung benötigt, wird die Unterschrift direkt aus der Entscheidung heraus geleitet – nicht nachträglich in einem generischen Tool. Das unterzeichnete Dokument bleibt an die Entscheidung gebunden. (P3 Unterschrifts- und Genehmigungsdurchführung.)
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Protokoll an das Protokoll angehängt
Protokolle werden live erstellt, genehmigt und zum selben Protokoll wie die Entscheidungen zurückgeschrieben. Protokoll und Entscheidung existieren gemeinsam, nicht an zwei Orten. (P5 Nachweis und Archiv, begrenzt.)
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Nachweis und Nachverfolgung
Verantwortliche und Fristen für Maßnahmen sind neben der Entscheidung vermerkt, von der sie stammen. Wenn die nächste Due Diligence oder Finanzierungsrunde das Vorstandprotokoll anfordert, ist ein Export mit einem Klick verfügbar. (P6 Verantwortlichkeit und Nachverfolgung.)
Nachweise, keine bloßen Behauptungen
Jede Behauptung auf dieser Seite wird durch etwas belegbar Unterstütztes untermauert.
Eine Live-Demonstration, ein Musterartefakt und das Beschaffungspaket sind im oben geführten Board-Workflow angeordnet – zuerst Entdeckung, dann Nachweis, zuletzt Demo.
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Der Vorstandskreislauf, von Anfang bis Ende
Eine Live-Demonstration eines vollständigen Zyklus – Tagesordnung → Entscheidung → Unterschrift → Protokoll → Nachverfolgung – findet in Ihrem Entdeckungsgespräch statt. Es ist derselbe Workflow, den Sie am ersten Tag verwenden würden.
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Ein geschwärztes Protokoll und Entscheidungsdokument
Ein echtes Protokoll, verbunden mit der Entscheidung und Unterschrift, von der es stammt – vom Live-Produkt erzeugt, geschwärzt und auf Anfrage geteilt.
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Die Unterschrift innerhalb der Entscheidung
Der Unterschriftsweg wird live gezeigt: Das unterschriebene Artefakt bleibt an die Entscheidung und Sitzung gebunden, von der es stammt. Die Identitätsmethodenmatrix und der Anbieterkreis sind Teil des Unterschriftsnachweispakets, das wir im Gespräch teilen.
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Die Preismatrix mit den Grenzen
Free, Pro und Enterprise werden nebeneinander erläutert: was jede Stufe freischaltet, wo die Grenze liegt und der Upgrade-Pfad. Die Pläne sind aktuell; im Entdeckungsgespräch klären wir, ob Ihre Kategorie passt.
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ISO/IEC 27001 Zertifizierung und das Sicherheitspaket
Das Informationssicherheits-Managementsystem von BoardiGO ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Der Zertifikatsumfang, der DPA-Weg, die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die Zusammenfassung der Vorfallreaktion werden unter NDA geteilt – siehe die Seite Trust & Security für den Anforderungsweg.
Seite Trust & Security
Jedes hier gezeigte Artefakt wird vom Live-Produkt erzeugt. Die vollständige Demonstration, Musterergebnisse und das Sicherheitspaket laufen im oben geführten Board-Workflow, mit dem Anforderungsweg auf der Seite Trust & Security.
Wer qualifiziert sich
Ein schneller Filter – sind Sie bereit für formale Governance?
BoardiGO ist für finanzierte Unternehmen entwickelt, deren Vorstandsarbeit formal geworden ist. Wenn keines davon auf Sie zutrifft, ist BoardiGO wahrscheinlich weiter als Ihr aktueller Bedarf; das ist in Ordnung, und wir werden Sie darauf hinweisen.
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Externer Investor, Direktor oder Vorstandsbeobachter
Mindestens ein externer Investor, unabhängiger Direktor oder Vorstandsbeobachter sitzt im Vorstand (oder nimmt als Beobachter teil).
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Regelmäßige Vorstands- oder Beiratssitzungen
Vorstands- oder Beiratssitzungen finden in einem erkennbaren Rhythmus statt – nicht nur bei Problemen.
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Schriftliche Genehmigungen, Abstimmungen, Unterschriften oder Protokolle
Der Vorstand trifft schriftliche Genehmigungen, formelle Abstimmungen, unterzeichnete Beschlüsse oder protokollierte Entscheidungen – keine Chat-Bestätigungen.
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Spätere Due Diligence oder Prüfungsnachweise sind relevant
Ein absehbares nächstes Ereignis – nächste Finanzierungsrunde, Prüfung, Rechtsprüfung, Investorenberichterstattung – wird Nachweise über die Entscheidungsfindung verlangen.
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Jemand intern verantwortet Vorstands-Vorbereitung oder Nachbereitung
Es gibt eine sichtbare verantwortliche Person – Gründerbüro, CFO, COO, Stabschef, Finanz-/Rechtsverantwortlicher – die den Workflow steuern kann. Nicht "das Postfach des Gründers".
Zwei Zugangswege
Beenden Sie das E-Mail-Chaos. Führen Sie Ihre nächste Vorstandssitzung mit BoardiGO durch.
Sie können BoardiGO selbst einrichten und bei einer kommenden Sitzung testen oder wir führen Sie durch den ersten Workflow – Tagesordnung, Entscheidungen, Unterschriften, Protokolle und Nachverfolgung – bei einer Ihrer realen Sitzungen.